|
Руководитель административно-хозяйственной работой в дошкольном учреждении – это организатор и координатор. Он направляет усилия сотрудников на достижение поставленных целей, обеспечивает бесперебойное функционирование учреждения.
Административно-хозяйственная деятельность требует оперативности в решении различных вопросов, творческого, гибкого подхода к реализации многочисленных задач, стоящих перед дошкольным учреждением, и строится по следующим блокам деятельности:
I блок деятельности: исполнение нормативно-правовых актов и выполнение требований к ведению документации в МДОУ;
II блок деятельности: организация финансово-экономического обеспечения деятельности детского учреждения;
III блок деятельности: работа с кадрами, по организации условий труда и учёбы и материально-технического обеспечения МДОУ;
IV блок деятельности: организация образовательного процесса;
V блок деятельности: формирование взаимодействия в коллективе.
Основными задачами работы:
1. Охрана жизни и здоровья детей и сотрудников.
2. Создание материально-технической базы, обеспечивающей бесперебойную работу всех звеньев детского учреждения (медико-педагогического и младшего обслуживающего персонала).
3. Строгое соблюдение финансовой дисциплины учреждения, обеспечение качественного и своевременного оформления документации, являющегося подтверждением целевого использования бюджетных средств, реализуемых в хозяйственной деятельности МДОУ.
4. Улучшение условий работы труда сотрудников.
В деятельности заместителя заведующего по АХР руководствуюсь Конституцией и законами РФ; государственными нормативными актами органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания дошкольников; Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; Уставом и локальными правовыми актами МДОУ.
Административно-хозяйственная работа ведётся по намеченному плану (на год, месяц, на неделю). Годовой план строится исходя из долгосрочных и среднесрочных программ развития учреждения. План на месяц корректируется в зависимости от ситуаций и потребностей, возникающих в ходе работы.
План на неделю представлен в виде циклограммы. В ней прослеживается рабочее время на каждый день и по часам, представлена работа с персоналом, запланировано проведение тематических проверок, контроль над соблюдением ОТ и ТБ, работа с документацией.
Согласно циклограмме по средам проводится проверка санитарно-гигиенического состояния групп, контроль над исполнением ОТ и ТБ.
Чёткое планирование помогает добиваться качественного и своевременного выполнения намеченных мероприятий.
В работе со смежными организациями главная задача это грамотное и правильное оформление документов на поставку товаров, оказание услуг, контроль над соблюдением всех требований.
Например, поставка продуктов происходит разными поставщиками, такими как Комбинат школьного питания, частные предприниматели. Здесь необходим контроль за правильностью оформления сопутствующих документов, указанных сроках реализации, качестве продуктов. Заявки оформляются каждую неделю, количество корректируются в зависимости от посещаемости детей, учитывается сбалансированность питания, среднесуточное потребление ребёнком.
При взаимодействии с технической службой СКБ при выполнении ремонта необходимо правильно и грамотно оформить заказ, указать все проводимые ремонтные работы, которые требуются выполнить качественно и с наименьшими затратами денежных средств.
Для оптимизации процесса слаженности работы с персоналом совместно со старшей медсестрой разрабатываются графики генеральных уборок групп, проведение карантинных мероприятий. Благодаря систематическому контролю за отчётный период серьезных санитарно-гигиенических нарушений не было. Частичные нарушения устранялись немедленно.
Например, в 2007 и 2009г.г. отделом санитарного эпиднадзора проводились плановые мероприятия по государственному контролю.
На основании актов проверок были получены следующие результаты: санитарно-гигиеническая оценка пищеблока удовлетворительная, санитарное состояние помещений удовлетворительное, режим дня соблюдается, организация физического воспитания удовлетворительная, требование к освещению соблюдаются, пробы пищи на разные виды проверки удовлетворительные. В 2007 году были сделаны предписания, такие как приобретение холодильника, для хранения вакцин, установка локтевого смесителя на пищеблоке. В 2009 году предписания были выполнены и акт написан без замечаний.
Таким образом, правильно спланированная работа даёт возможность более качественно и стабильно функционировать детскому учреждению.
Работа в организации финансово-экономического обеспечения деятельности ДОУ заключается в следующем:
- своевременное оформление документации, являющейся подтверждением использования бюджетных средств, реализуемых в хозяйственной деятельности МДОУ;
- составление годовых заявок на приобретение твёрдого и мягкого инвентаря, заявок на моющие и дезинфицирующие средства, с учётом норм выдачи, и потребностей учреждения, заявок на продукты питании;
- соблюдение финансовой дисциплины по целевому использованию благотворительных средств, поступивших в образовательное учреждение.
Отработана схема составления заявок. При этом учитываются нормы денежных средств на содержание одного ребёнка в детском саду, остатки на конец года, согласно выделенной смете.
За отчётный период удалось заменить в каждой группе детскую мебель (столы, стулья) по возрастам, обеспечить каждого ребёнка удобным спальным местом (раскладушки с мягким матрасом) с полным комплектом нового постельного белья,
в достаточном количестве имеется посуда с запасом, так как в старших возрастных группах ведётся дежурство.
По предписанию СЭС был приобретён холодильник для хранения вакцин, сухожарочный шкаф, для стерилизации медицинских шпателей, процедурный кабинет оснастили медицинским столом для проведения прививок, который отвечает всем санитарным требованиям.
Для облегчения условий труда младших воспитателей в каждую группу были приобретены новые пылесосы.
На каждого сотрудника обслуживающего персонала и поваров имеется спецодежда современного образца, как на летнее время, так и на зимнее.
На пищеблок для соблюдения технологий приготовления пищи была приобретена электромясорубка, куплен электротитан.
При составлении заявок на продукты учитываются нормативы, указанные в СанПиНе. Главная задача – разнообразное питание детей, за счёт введения новых продуктов (по рекомендации врача-педиатра), взаимозаменяемость продуктов, не исключая сладкого рациона, фруктов.
В обеспечении материально-технической базы большую помощь оказывают спонсоры. В работе с ними обозначаем проблему и совместно намечаем пути её решения. Как правило, это создание условий к организации работы ДОУ, развивающая среда в группах, благоустройство территории.
Например, благодаря помощи спонсоров были приобретены стройматериалы: половая доска, отделочная доска, рейка. Чтобы рационально использовать спонсорскую помощь, для обеспечения игровых условий по возрастам, соблюдение охраны жизни и здоровья детей была изучена рекомендательная литература по строительству игровых построек на участках, составлены чертежи, проведена работа с плотником. На участках построены 2 домика, 2 машины разного вида, паровозик, катер. Для покраски построек привлекались родители детей.
При помощи спонсоров ремонтного завода изготовлены и установлены на двух участках декоративные арки для вьющихся растений.
В 2009 году, при содействии депутата и членов партии «Справедливая Россия» удалось получить разрешение в лесхозе на вырубку опасных деревьев на территории детского сада.
Был проведён за счёт спонсоров большой ремонт уличного водопровода, с заменой участков труб. Приобретены поливочные шланги на каждый участок, лейки для поливки цветов.
Для безопасности сотрудников кухни над крыльцом установлен навес, сделанный из материала спонсоров.
Итог всей выработанной системы ведения финансово – экономической деятельности, успешно проводимая ежегодная инвентаризация.
Рациональное использование средств, выделенных по целевым статьям, представлено на диаграмме
В блоке деятельности по работе с кадрами, организации условий труда, материально-технического обеспечения МДОУ работа строится в нескольких направлениях:
- проведение обучения младшего обслуживающего персонала правилам соблюдения техники безопасности на рабочих местах; правилам безопасности жизни и здоровья детей; знакомство с положениями о трехступенчатом методе контроля, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями, правилами пожарной безопасности.
В работе руководствуюсь порядком обучения персонала. Помимо инструктажей организуются техучёбы по темам: «Профилактика кишечных заболеваний», «Правила личной гигиены», «Правила проведения текущей уборки».
Всё это необходимо для более качественного выполнения работы персоналом, повышения ответственности за охрану жизни и здоровья и формирование личной культуры.
Одно из главных требований в работе – это стабильное функционирование здания и помещений учреждения в разное время года. Два раза в год составляются акты технического осмотра состояния здания, подвала с привлечением специалистов. Проверяется исправность пожарной охранной сигнализации. Своевременно по графику проводится опрессовка отопительной системы. В зимнее время года ведётся контроль над температурным режимом в детском саду.
Для повышения влажности воздуха в отопительный сезон были приобретены увлажнители воздуха в каждую группу детского сада, оборудованы специальные места для их установки, проведены дополнительные розетки.
Продуман удобный режим рабочего времени персонала с получасовым перерывом. В летний период сдвигается рабочее время на более ранний период, с 7.30 до 16.00. Желающие сотрудники обеспечены горячим питанием с удобной формой оплаты через зарплату. Текучести кадров в детском саду практически нет, люди работают стабильно. Младший обслуживающий персонал является полноценным участником образовательного процесса.
В ходе подготовки к различным мероприятиям наши младшие воспитатели работают наравне со всеми – это и подготовка к смотрам, семинарам, конференциям.
Например, сшиты костюмы для участия детей в фестивале «Веснушки», исполняют роли на детских утренниках, наравне с педагогическим коллективом оказывают помощь в подготовке детского учреждения к летне-оздоровительной кампании.
Всё это помогает сделать трудовую жизнь людей более интересной, содержательной, почувствовать себя полноправными участниками всего педагогического процесса.
Анализируя вышеизложенное можно сказать, что условия для работы созданы хорошие, требования к выполнению должностных обязанностей не завышены.
В блоке деятельности: организация образовательного процесса, при создании условий руководствуемся «Программой воспитания и обучения в детском саду» под редакцией М.А.Васильевой, В.В. Гербовой, Н.С. Комаровой, «Программой специальных (коррекционных) образовательных учреждений (для детей с нарушением зрения)» под редакцией Л.И.Плаксиной.
При создании развивающей среды и игровых условий в группах учитываются санитарно-гигиенические требования и рекомендации врача - офтальмолога.
Детская мебель подобрана по росту и возрастам. Освещение посадочных мест и игровых зон соответствует нормам. По проводящим проверкам замечаний нет, о чём свидетельствуют заключения в актах 2004 – 2009 г.г.
Ежегодно оснащается игровой процесс сюжетно-ролевыми играми, дидактическими коррекционными играми для проведения занятий. В достаточном количестве имеются куклы, коляски, конструкторы, двигательные игрушки. Приобретена мягкая мебель (диванчики и кресла).
 
Для проведения утренников имеются различные костюмы на детей и сотрудников.
Согласно «Программе развития МДОУ ОГО «Детский сад компенсирующего вида № 43» и Федеральной программе было приобретено спортивное оборудование для оснащения процесса физического воспитания: спортивный комплекс, укомплектован предметами для подвижных игр, дорожками для босохождения, обручами, мячами, скакалками, кеглями, гимнастическими скамейками.
Для оснащения музыкального зала были приобретены детские стульчики с росписью под хохлому, кукольный театр, мягкие ролевые игрушки.
Для улучшения условий труда и правильной организации образовательного процесса приобретены письменные столы, офисные стулья.
Большой раздел работы по организации образовательного процесса отводится подготовке к летне-оздоровительной кампании.
Детям создаются условия для полноценного пребывания на свежем воздухе. Обновлено игровое оборудование для подвижных игр, закуплены ванны на подставках для игр с песком и водой, изготовлены дорожки для босохождения для проведения закаливания. Для детей младшего дошкольного возраста приобретены надувные бассейны.
Ведётся активная работа по улучшению и облагораживанию территории детского учреждения. В весенние месяцы года проводится озеленение участков: высаживаются рассады однолетних и многолетних цветов; организован огород.
Для обучения детей труду и воспитания любви к природе на участках имеется уборочный и садовый инвентарь. Активное участие в благоустройстве и озеленении участков принимают родители. С их помощью выращивается рассада, окапываются кусты, содержатся участки в чистоте.
Всё это позволило детскому саду принять участие в ежегодном смотре территории, объявленном Управлением Образования, занять призовое место и получить приз.
Немаловажное значение в организации образовательного процесса отводится созданию условий и мероприятий, способствующих снижению заболеваемости детей.
Педагоги и медицинский персонал ДОУ для решения этой проблемы находят свои пути. Ведётся запланированный комплекс мероприятий, направленный на оптимизацию данной проблемы: закаливание, профилактика, пропаганда среди родителей.
Совместно с младшим обслуживающим персоналом анализируется создавшееся положение и находятся пути решения:
- подгрупповой выход на прогулку;
- проветривание помещений в отсутствие детей;
- соблюдение карантинных мероприятий;
- в зимнее время тщательное утепление окон;
- индивидуальный подход к каждому ребёнку.
Таким образом, для более качественной организации образовательного процесса немаловажное значение имеет:
- создание условий;
- обеспечение процесса разнообразным игровым оборудованием и инвентарём;
- выполнение санитарно-гигиенических требований.
В блоке деятельности: формирование взаимодействия в коллективе, большое значение для стабильности работы коллектива имеет создание комфортного микроклимата.
Персонал, работающий в коллективе опытный, с трудовым большим стажем. В основе своей знает текущие моменты работы, правильно намечает пути выполнения. Многие проблемы, неполадки мы можем решать своими силами. Тут важна работа с кадрами, где большую роль играет личный пример.
Например, проведение субботника, уборка снега, косметические ремонты помещений и т.д.
В ДОУ проводятся мероприятия посвященные юбилеям, различным датам, Новый год. Каждому члену коллектива даётся какое-либо задание, поручение.
Не забыто в нашем коллективе такое направление, как наставничество. Более опытный сотрудник обучает молодых основам профессии.
Заинтересованность людей в работе стимулируется денежными премиями, благодарственными письмами, почётными грамотами.
Всё это объединяет коллектив. Отличительная черта нашего коллектива – взаимовыручка. В случае кадровых проблем люди готовы бескорыстно помочь, выручить учреждение в трудную минуту.
Резюмируя выше сказанное, хочется отметить, что своевременно и грамотно поставленные задачи, позволили получить результаты, говорящие об эффективности моей работы.
Мой стаж работы в данной должности составляет 5 лет. Руководить приходиться людьми. У каждого свой характер, свой жизненный опыт. Необходимо найти подход к каждому члену коллектива. Здесь важны налаженные, правильно построенные отношения. Бывает, возникают ситуации, в которых сложно принять самостоятельное решение. Тут необходим совет более опытных руководителей. Поэтому я часто обращаюсь к непосредственному руководителю.
Я считаю, что мне надо ещё много учиться, совершенствовать свои навыки и умения, мастерство. Но я не стаю на месте.
Систематически прохожу курсы повышения квалификации:
- это ежегодная учёба по проверке знаний требований охраны труда, курсы гражданской обороны.
- в 2009 году прошла обучение (120 часов) по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
- также в 2009 году прошла обучение в базовом межшкольном методическом центре по программе «Информационно-коммуникационные технологии в деятельности педагога ДОУ».
Я член профсоюзной организации. Активно участвую в профсоюзной жизни детского сада, являюсь членом профгруппы. Выполняю поручение по сбору денежных средств на различные торжественные мероприятия детского сада.
|
«Лучик»